Для любого табачного производителя по закону необходимо использовать акцизы. И более того, требуется обустройство строго согласно установленных правил (а значит, и предварительное проектирование) акцизных комнат, или, проще говоря, мест хранения и выдачи марок. Все дело в том, что именно они являются предметом строгой отчетности, а соблюдение всех стандартов хранения регулярно проверяется.
Мы уже много лет оказываем услугу как аудита уже имеющихся комнат, так и проектирования с нуля. По практике, такой аудит — значительно проще и дешевле, чем проверка надзорных органов. А в случае, если комната еще не оборудовалась, то грамотный проект не только позволит сэкономить на отсутствии допущенных ошибок, но и станет залогом для соблюдения всех норм. Как мы сами, так и наши клиенты успешно прошли множество проверок от всех возможных инстанций, и будем рады поделиться этим полезным опытом.
Для понимания масштабов требований коснемся подробнее лишь части официальных требований к хранению акцизных марок для производства табачной продукции:
- География
Комната хранения акцизных марок обязательно должна быть в том же месте, где и основное ваше производство, даже в соседнем здании размещать нельзя. - Стройматериалы (материалы стен и перекрытий)
Конструкция должна быть основательной: стены — только капитальные (кирпич, камень или монолитно-бетонная конструкция), пол и потолок — только монолитные, т.е. из бетона - Двери
Дверей для попадания внутрь такого помещения должно быть две подряд, одна за одной: железные и с окошком для выдачи. - Окна
На окнах должна быть металлическая решетка, размещаемая внутри помещения. На решетке необходима дополнительная металлическая пластина для закрытия на навесной замок. Диаметр прутка тоже важен: требования гласят, то пруток для решетки должен быть от 15 мм в диаметре и толще. - Журнал учета
Должен быть заведен и далее на постоянной основе вестись журнал учета: в нем указываются все смены ответственных лиц, передача и принятие ключей от помещения, количество принятых и выданных марок и т.д. Для журнала, разумеется, имеются свои отдельные стандарты. - Пожарная безопасность
Помещение должно “от и до” соответствовать всем требованиям и нормативам пожарной безопасности (включая как стандартную схему пожарного выхода и наличие на видном месте огнетушителя, так и некоторые специфичные правила). - Охрана
Помещение как минимум должно иметь датчики открытия дверей и окон (при наличии окон), тревожную кнопку и ставиться на сигнализацию по окончанию рабочей смены. Договор должен быть заключен с ЧОП, в обязательном порядке имеющим государственную лицензию и возможность выезда группы быстрого реагирования. Местному посту охраны (в рамках предприятия) по окончанию смены ответственное лицо сдает все ключи от акцизной комнаты с указанием в журнале учета всех дат, времени, ФИО сдающего и принимающего, и т.д. - Доступ в помещение и уборка
Доступ возможен только для лица, официально назначенного предприятием. В том числе если необходим доступ дополнительных сотрудников для уборки, она может производиться только в присутствии назначенного ответственного лица и только в рабочее время. Все посещения всеми лицами вносятся в специальный журнал. - Правила хранения и перевозки марок
Требования описывают и положение хранящихся на полках стеллажей марок. Например, высота сложенных друг на друга пачек не должна превышать 1,6 метра, а лежать пачки должны ярлычками наверх. Имеются требования и по температуре с влажностью, обеспечивающими маркам должную сохранность (от +10 до +30 градусов, влажность не выше 70%). Соответственно, для мониторинга температуры и влажности в акцизной комнате необходимо наличие градусника и датчика влажности (в случае проверок их наличие и исправность учитываются).
Тонкостей в требованиях и правилах очень много (при учете, что мы отразили лишь малую часть), а если наложить сюда опыт прохождения множества проверок от надзорных органов, то в реальной жизни их будет еще больше. При этом мы понимаем, как много важных задач и без того приходится решать в рамках бизнеса по производству табака и табачной продукции, а потому всегда рекомендуем доверить это дело тем, кто занимается такими задачами каждый день и на практике успешно прошел не одну сотню проверок. Мы на профессиональном уровне проводим проектирование и технический аудит акцизных комнат. Помимо этого, мы обеспечиваем производителей табака “от и до”, включая консалтинговые услуги как начинающим стартапам, так и промышленным комплексам. С нами вы можете сконцентрироваться на стратегических вопросах бизнеса, а остальное решит BRCD Mechanics!
